12 règles essentielles pour sécuriser les équipements informatiques de votre entreprise

21 Octobre 2015 , Rédigé par Antoine TAKOUDJOU Publié dans #Informatique

Pourquoi sécuriser son informatique ?

Alors que le numérique fait désormais partie intégrante de nos vies personnelles et
professionnelles, la sécurité est trop rarement prise en compte dans nos usages. Les nouvelles technologies, omniprésentes, sont pourtant porteuses de nouveaux risques pesant lourdement sur les entreprises. Par exemple, les données les plus sensibles (fichiers clients, contrats, projets en cours...) peuvent être dérobées par des attaquants informatiques ou récupérées en cas de perte ou vol d’un smartphone,d’une tablette ou d’un ordinateur portable.

Ces incidents s’accompagnent souvent de sévères répercussions en termes de sécurité,de pertes économiques et financières et de dégradation de l’image de l’entreprise. Ces dangers peuvent néanmoins être fortement réduits par un ensemble de bonnes pratiques, peu coûteuses, voire gratuites, et faciles à mettre en oeuvre dans l’entreprise. à cet effet, la sensibilisation des collaborateurs de l’entreprise aux règles d’hygiène informatique est fondamentale et surtout très efficace pour limiter une grande partie des risques.

1 - Choisir avec soin ses mots de passe

Le mot de passe est un outil d’authentification utilisé notamment pour accéder à un équipement numérique et à ses données. Pour bien protéger vos informations, choisissez des mots de passe difficiles à retrouver à l’aide d’outils automatisés ou à deviner par une tierce personne.

Choisissez des mots de passe composés si possible de 12 caractères de type différent
(majuscules, minuscules, chiffres, caractères spéciaux) n’ayant aucun lien avec vous (nom, date de naissance…) et ne figurant pas dans le dictionnaire.

Définissez un mot de passe unique pour chaque service sensible. Les mots de passe protégeant des contenus sensibles (banque, messagerie professionnelle…) ne doivent jamais être réutilisés pour d’autres services.

Il est préférable de ne pas recourir aux outils de stockage de mots de passe.

En entreprise :

•• déterminez des règles de choix et de dimensionnement (longueur) des mots de passe et faites les respecter ;
•• modifiez toujours les éléments d’authentification (identifiants, mots de passe) définis par défaut sur les équipements (imprimantes, serveurs, box…) ;
•• rappelez aux collaborateurs de ne pas conserver les mots de passe dans des fichiers ou sur des post-it ;
•• sensibilisez les collaborateurs au fait qu’ils ne doivent pas préenregistrer leurs mots de passe dans les navigateurs, notamment lors de l’utilisation ou la connexion à un ordinateur public ou partagé (salons, déplacements…).

Pour choisir un mot de passe robuste, lire l'article "Comment créer un mot de passe sécurisé?".

2 - Mettre à jour régulièrement vos logiciels

Dans chaque système d’exploitation* (Android, IOS, MacOS, Linux, Windows,…), logiciel ou application, des vulnérabilités existent. Une fois découvertes, elles sont corrigées par les éditeurs qui proposent alors aux utilisateurs* des mises à jour* de sécurité. Sachant que bon nombre d’utilisateurs ne procèdent pas à ces mises à jour, les attaquants exploitent ces vulnérabilités pour mener à bien leurs opérations encore longtemps après leur découverte et leur correction.

Il convient donc, au sein de l’entreprise, de mettre en place certaines règles :

•• définissez et faites appliquer une politique de mises à jour régulières :
»» S’il existe un service informatique au sein de l’entreprise, il est chargé de la mise
à jour du système d’exploitation et des logiciels ;
»» S’il n’en existe pas, il appartient aux utilisateurs de faire cette démarche, sous
l’autorité du chef d’entreprise.
•• configurez vos logiciels pour que les mises à jour de sécurité s’installent automatiquement
chaque fois que cela est possible. Sinon, téléchargez les correctifs de sécurité disponibles ;
•• utilisez exclusivement les sites Internet officiels des éditeurs

3 - Bien connaître ses utilisateurs et ses prestataires

Lorsque vous accédez à votre ordinateur, vous bénéficiez de droits d’utilisation plus ou moins élevés sur celui-ci. On distingue généralement les droits dits « d’utilisateur » et les droits dits « d’administrateur ».

•• Dans l’utilisation quotidienne de votre ordinateur (naviguer sur Internet, lire ses courriels, utiliser des logiciels de bureautique, de jeu,…), prenez un compte utilisateur.Il répondra parfaitement à vos besoins.
•• Le compte administrateur n’est à utiliser que pour intervenir sur le fonctionnement global de l’ordinateur (gérer des comptes utilisateurs, modifier la politique de sécurité,installer ou mettre à jour des logiciels,…).

Les systèmes d’exploitation récents vous permettent d’intervenir facilement sur le fonctionnement global de votre machine sans changer de compte : si vous utilisez un compte
utilisateur, le mot de passe administrateur est demandé pour effectuer les manipulations
désirées. Le compte administrateur permet d’effectuer d’importantes modifications sur votre ordinateur.

Au sein de l’entreprise :

•• réservez l’utilisation au service informatique, si celui-ci existe ;
•• dans le cas contraire, protégez-en l’accès, n’ouvrez pour les employés que des comptes utilisateur, n’utilisez pas le compte administrateur pour de la navigation sur Internet ;
•• identifiez précisément les différents utilisateurs du système et les privilèges qui leur
sont accordés. Tous ne peuvent pas bénéficier de droits d’administrateur ;
•• supprimez les comptes anonymes et génériques (stagiaire, contact, presse, etc.). Chaque utilisateur doit être identifié nommément afin de pouvoir relier une action sur le système à un utilisateur ;
•• encadrez par des procédures déterminées les arrivées et les départs de personnel pour vous assurer que les droits octroyés sur les systèmes d’information sont appliqués au plus juste et surtout qu’ils sont révoqués lors du départ de la personne.

4 - Effectuer des sauvegardes régulières

Pour veiller à la sécurité de vos données, il est vivement conseillé d’effectuer des sauvegardes régulières (quotidiennes ou hebdomadaires par exemple). Vous pourrez alors en disposer suite à un dysfonctionnement de votre système d’exploitation ou à une attaque.

Pour sauvegarder vos données, vous pouvez utiliser des supports externes tels qu’un disque dur externe réservé exclusivement à cet usage, ou, à défaut, un CD ou un DVD enregistrable que vous rangerez ensuite dans un lieu éloigné de votre ordinateur, de préférence à l’extérieur de l’entreprise pour éviter que la destruction des données d’origine ne s’accompagne de la destruction de la copie de sauvegarde en cas d’incendie ou d’inondation ou que la copie de sauvegarde ne soit volée en même temps que l’ordinateur contenant les données d’origine. Néanmoins, il est nécessaire d’accorder une attention particulière à la durée de vie de ces supports.

Avant d’effectuer des sauvegardes sur des plateformes sur Internet (souvent appelées « cloud » ou « informatique en nuage »), soyez conscient que ces sites de stockage peuvent être la cible d’attaques informatiques et que ces solutions impliquent des risques spécifiques :
»» risques pour la confidentialité des données,
»» risques juridiques liés à l’incertitude sur la localisation des données,
»» risques pour la disponibilité et l’intégrité des données,
»» risques liés à l’irréversibilité des contrats.
•• soyez vigilant en prenant connaissance des conditions générales d’utilisation de ces services. Les contrats proposés dans le cadre des offres génériques ne couvrent généralement pas ces risques ;
•• autant que possible, n’hésitez pas à recourir à des spécialistes techniques et juridiques
pour la rédaction des contrats personnalisés et appropriés aux enjeux de votre entreprise ;
•• veillez à la confidentialité des données en rendant leur lecture impossible à des personnes
non autorisées en les chiffrant à l’aide d’un logiciel de chiffrement avant de
les copier dans le « cloud ».

5 - Sécuriser l’accès Wi-Fi de votre entreprise

L’utilisation du Wi-Fi est une pratique attractive. Il ne faut cependant pas oublier qu’un Wi-Fi mal sécurisé peut permettre à des personnes d’intercepter vos données et d’utiliser la connexion Wi-Fi à votre insu pour réaliser des opérations malveillantes malintentionnées. Pour cette raison l’accès à Internet par un point d’accès Wi-Fi est à éviter dans le cadre de l’entreprise : une installation filaire reste plus sécurisée et plus performante.

Le Wi-Fi peut parfois être le seul moyen possible d’accéder à Internet, il convient dans ce cas de sécuriser l’accès en configurant votre borne d’accès à Internet. Pour ce faire :
•• n’hésitez pas à contacter l’assistance technique de votre fournisseur d’accès*.Les
fournisseurs d’accès à Internet vous guident dans cette configuration en vous proposant
différentes étapes, durant lesquelles vous appliquerez ces recommandations de sécurité:

»» au moment de la première connexion de votre ordinateur en Wi-Fi, ouvrez votre navigateur Internet pour configurer votre borne d’accès. L’interface de configuration s’affiche dès l’ouverture du navigateur. Dans cette interface, modifiez l’identifiant de connexion et le mot de passe par défaut qui vous ont été donnés par votre fournisseur d’accès;
»» dans cette même interface de configuration, que vous pouvez retrouver en tapant l’adresse indiquée par votre fournisseur d’accès, vérifiez que votre borne dispose du protocole de chiffrement WPA2 et activez-le. Sinon, utilisez la version WPA-AES (ne jamais utiliser le chiffrement WEP cassable en quelques minutes) ;
»» modifiez la clé de connexion par défaut (qui est souvent affichée sur l’étiquette de votre borne d’accès à Internet) par une clé (mot de passe) de plus de 12 caractères de types différents (cf. : 1-Choisissez des mots de passe robustes) ;
»» ne divulguez votre clé de connexion qu’à des tiers de confiance et changez la régulièrement ;
»» activez la fonction pare-feu de votre box ;
»» désactivez votre borne d’accès lorsqu’elle n’est pas utilisée.

•• n’utilisez pas les Wi-Fi « publics » (réseaux offerts dans les gares, les aéroports ou les
hôtels) pour des raisons de sécurité et de confidentialité ;
•• assurez-vous que votre ordinateur est bien protégé par un antivirus et un pare-feu. Si le recours à un service de ce type est la seule solution disponible (lors d’un déplacement, par
exemple), il faut s’abstenir d’y faire transiter toute donnée personnelle ou confidentielle
(en particulier messages, transactions financières). Enfin, il n’est pas recommandé de laisser vos clients, fournisseurs ou autres tiers se connecter sur votre réseau (Wi-Fi ou filaire).
•• préférez avoir recours à une borne d’accès dédiée si vous devez absolument fournir un accès tiers. Ne partagez pas votre connexion.

6 - Être aussi prudent avec son smartphone ou sa tablette qu’avec son ordinateur

Bien que proposant des services innovants, les smartphones sont aujourd’hui très peu sécurisés. Il est donc indispensable d’appliquer certaines règles élémentaires de sécurité informatique :

•• n’installez que les applications nécessaires et vérifiez à quelles données elles peuvent avoir accès avant de les télécharger (informations géographiques, contacts, appels téléphoniques…). Certaines applications demandent l’accès à des données qui ne sont pas nécessaires à leur fonctionnement, il faut éviter de les installer ;
•• en plus du code PIN qui protège votre carte téléphonique, utilisez un schéma ou un mot de passe pour sécuriser l’accès à votre terminal et le configurer pour qu’il se verrouille automatiquement ;
•• effectuez des sauvegardes régulières de vos contenus sur un support externe pour pouvoir les conserver en cas de restauration de votre appareil dans son état initial ;
•• ne préenregistrez pas vos mots de passe.

7 - Protéger ses données lors de ses déplacements

L’emploi d’ordinateurs portables, d’ordiphones (smartphones) ou de tablettes facilite les déplacements professionnels ainsi que le transport et l’échange de données. Voyager avec ces appareils nomades fait cependant peser des menaces sur des informations sensibles dont le vol ou la perte auraient des conséquences importantes sur les activités de l’organisation.

Avant de partir en mission

•• n’utilisez que du matériel (ordinateur, supports amovibles, téléphone) dédié à la mission,
et ne contenant que les données nécessaires ;
•• sauvegardez ces données, pour les retrouver en cas de perte ;
•• si vous comptez profiter des trajets pour travailler, emportez un filtre de protection écran pour votre ordinateur ;
•• apposez un signe distinctif (comme une pastille de couleur) sur vos appareils pour vous assurer qu’il n’y a pas eu d’échange pendant le transport ;
•• vérifiez que vos mots de passe ne sont pas préenregistrés.

Pendant la mission

•• gardez vos appareils, supports et fichiers avec vous, pendant votre voyage comme pendant votre séjour (ne les laissez pas dans un bureau ou un coffre d’hôtel) ;
•• désactivez les fonctions Wi-Fi et Bluetooth de vos appareils ;
•• retirez la carte SIM et la batterie si vous êtes contraint de vous séparer de votre téléphone ;

•• informez votre entreprise en cas d’inspection ou de saisie de votre matériel par des autorités étrangères ;
•• n’utilisez pas les équipements que l’on vous offre si vous ne pouvez pas les faire vérifier par un service de sécurité de confiance ;
•• évitez de connecter vos équipements à des postes qui ne sont pas de confiance. Par exemple, si vous avez besoin d’échanger des documents lors d’une présentation commerciale, utilisez une clé USB destinée uniquement à cet usage et effacez ensuite les données avec un logiciel d’effacement sécurisé ;
•• refusez la connexion d’équipements appartenant à des tiers à vos propres équipements
(Smartphone, clé USB, baladeur…).

Après la mission

•• effacez l’historique des appels et de navigation ;
•• changez les mots de passe que vous avez utilisés pendant le voyage ;
•• faites analyser vos équipements après la mission, si vous le pouvez.
•• n’utilisez jamais les clés USB qui peuvent vous avoir été offertes lors de vos déplacements
(salons, réunions, voyages…) : très prisées des attaquants, elles sont susceptibles de contenir des programmes malveillants.

8 - Être prudent lors de l’utilisation de sa messagerie

Les emails et leurs pièces jointes jouent souvent un rôle central dans la réalisation des attaques informatiques (emails frauduleux, pièces jointes piégées,etc.).

Lorsque vous recevez des emails, prenez les précautions suivantes :

•• l’identité d’un expéditeur n’étant en rien garantie : vérifiez la cohérence entre l’expéditeur
présumé et le contenu du message et vérifier son identité. En cas de doute, ne pas hésiter à contacter directement l’émetteur du mail;
•• n’ouvrez pas les pièces jointes provenant de destinataires inconnus ou dont le titre ou le format paraissent incohérents avec les fichiers que vous envoient habituellement vos contacts;
•• si des liens figurent dans un courriel, passez votre souris dessus avant de cliquer. L’adresse complète du site s’affichera dans la barre d’état du navigateur située en bas à gauche de la fenêtre (à condition de l’avoir préalablement activée). Vous pourrez ainsi en vérifier la cohérence;
•• ne répondez jamais par courriel à une demande d’informations personnelles ou confidentielles (ex : code confidentiel et numéro de votre carte bancaire). En effet, des courriels circulent aux couleurs d’institutions comme les Impôts pour récupérer vos données. Il s’agit d’attaques par hameçonnage ou « phishing »* ;
•• n’ouvrez pas et ne relayez pas de messages de types chaînes de lettre, appels à la solidarité, alertes virales, etc. ;
•• désactivez l’ouverture automatique des documents téléchargés et lancez une analyse antivirus avant de les ouvrir afin de vérifier qu’ils ne contiennent aucune charge virale connue.

9 - Télécharger ses programmes sur les sites officiels des éditeurs

Si vous téléchargez du contenu numérique sur des sites Internet dont la confiance n’est pas assurée, vous prenez le risque d’enregistrer sur votre ordinateur des programmes ne pouvant être mis à jour, qui, le plus souvent, contiennent des virus ou des chevaux de Troie. Cela peut permettre à des personnes malveillantes de prendre le contrôle à distance de votre machine pour espionner les actions réalisées sur votre ordinateur, voler vos données personnelles, lancer des attaques, etc.

Dans ce contexte, afin de veiller à la sécurité de votre machine et de vos données :

•• téléchargez vos programmes sur les sites de leurs éditeurs ou d’autres sites de confiance ;
•• pensez à décocher ou désactiver toutes les cases proposant d’installer des logiciels
complémentaires ;
•• restez vigilants concernant les liens sponsorisés et réfléchir avant de cliquer sur des liens ;
•• désactivez l’ouverture automatique des documents téléchargés et lancez une analyse antivirus avant de les ouvrir afin de vérifier qu’ils ne contiennent aucune charge virale connue.

10 - Être vigilant lors d’un paiement sur Internet

Lorsque vous réalisez des achats sur Internet, via votre ordinateur ou votre smartphone, vos coordonnées bancaires sont susceptibles d’être interceptées par des attaquants directement sur votre ordinateur ou dans les fichiers clients du site marchand. Ainsi, avant d’effectuer un paiement en ligne, il est nécessaire de procéder à des vérifications sur le site Internet :

•• contrôlez la présence d’un cadenas dans la barre d’adresse ou en bas à droite de la fenêtre de votre navigateur Internet (remarque : ce cadenas n’est pas visible sur tous les navigateurs) ;
•• assurez-vous que la mention « https:// » apparait au début de l’adresse du site Internet ;
•• vérifiez l’exactitude de l’adresse du site Internet en prenant garde aux fautes d’orthographe
par exemple.

Si possible, lors d’un achat en ligne :

•• privilégiez la méthode impliquant l’envoi d’un code de confirmation de la commande par SMS ;
•• De manière générale, ne transmettez jamais le code confidentiel de votre carte bancaire ;
•• n’hésitez pas à vous rapprocher votre banque pour connaître et utiliser les moyens sécurisés qu’elle propose.

11 - Séparer les usages personnels des usages professionnels

Les usages et les mesures de sécurité sont différents sur les équipements de communication (ordinateur, smartphone, etc.) personnels et professionnels.

Le BYOD (Bring Your Own Device) est une pratique qui consiste, pour les collaborateurs, à utiliser leurs équipements personnels (ordinateur, smartphone, tablette, etc.) dans un contexte professionnel. Si cette solution est de plus en plus utilisée aujourd’hui, elle pose des problèmes
en matière de sécurité des données (vol ou perte des appareils, intrusions, manque de contrôle sur l’utilisation des appareils par les collaborateurs, fuite de données lors du départ du collaborateur).

Dans ce contexte, il est recommandé de séparer vos usages personnels de vos usages
professionnels :

•• ne faites pas suivre vos messages électroniques professionnels sur des services de
messagerie utilisés à des fins personnelles ;
•• n’hébergez pas de données professionnelles sur vos équipements personnels (clé USB, téléphone, etc.) ou sur des moyens personnels de stockage en ligne ;
•• de la même façon, évitez de connecter des supports amovibles personnels (clés USB, disques durs externes, etc.) aux ordinateurs de l’entreprise.

Si vous n’appliquez pas ces bonnes pratiques, vous prenez le risque que des personnes
malveillantes volent des informations sensibles de votre entreprise après avoir réussi à prendre le contrôle de votre machine personnelle.

12 - Prendre soin de ses informations personnelles, professionnelles et de son identité numérique

Les données que vous laissez sur Internet vous échappent instantanément.
Des personnes malveillantes pratiquent l’ingénierie sociale, c’est-à-dire récoltent vos
informations personnelles, le plus souvent frauduleusement et à votre insu, afin de déduire
vos mots de passe, d’accéder à votre système informatique, voire d’usurper votre identité ou de conduire des activités d’espionnage industriel.

Dans ce contexte, une grande prudence est conseillée dans la diffusion de vos informations personnelles sur Internet :

•• soyez vigilant vis-à-vis des formulaires que vous êtes amenés à remplir :
»» ne transmettez que les informations strictement nécessaires ;
»» pensez à décocher les cases qui autoriseraient le site à conserver ou à partager vos données ;
•• ne donnez accès qu’à un minimum d’informations personnelles et professionnelles
sur les réseaux sociaux, et soyez vigilant lors de vos interactions avec les autres utilisateurs ;
•• pensez à régulièrement vérifier vos paramètres de sécurité et de confidentialité
•• enfin, utilisez plusieurs adresses électroniques dédiées à vos différentes activités sur Internet : une adresse réservée aux activités dites sérieuses (banques, recherches d’emploi, activité professionnelle…) et une adresse destinée aux autres services en ligne (forums, jeux concours…).

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